4. HRVATSKI KONGRES KLINIČKE FARMACIJE održat će se uživo, u hotelu Hilton Garden Inn 4* u Zagrebu, u periodu 16. – 18.10.2025.
Ljubazno Vas molimo da pažljivo pročitate niže navedeni tekst, kako bi bili upoznati sa svim informacijama i uvjetima sudjelovanja.
Mjesto održavanja
Zagreb, Grad Zagreb.
Hotel
Kongres će se održati u hotelu Hilton Garden Inn 4*.
Smještaj tokom Kongresa također je moguć u navedenom hotelu.
Više informacija možete pronaći OVDJE.
Akreditacija
Prilikom registracije svaki sudionik uz materijale dobiva akreditaciju koju treba nositi tijekom kongresa. Nazočnost radu kongresa neće biti moguća bez akreditacije.
Službeni jezik
Službeni jezik je hrvatski, bez simultanog prevođenja.
Osiguranje
Organizacijski odbor i tehnički organizator ne preuzimaju odgovornost za slučaj pretrpljenih ozljeda, gubitaka ili moguće štete za sudionike stručnog skupa u dolasku, za vrijeme trajanja i na povratku. Sudionici mogu dogovoriti i uplatiti putno zdravstveno osiguranje u agenciji Penta.
Važni datumi
Prijave (i eventualne naknadne promjene) za sve kongresne usluge vrše se tehničkom organizatoru, dok se uplate za kotizacije sudionika vrše po dobivenoj ponudi na agenciju Penta d.o.o.
Tehnički organizator kongresa: PENTA d.o.o. – Izidora Kršnjavoga 25, 10000 Zagreb.
E- mail: [email protected]
Otkazi sudjelovanja/usluga
OTKAZ KOTIZACIJE:
- Otkaz sudjelovanja do 16. kolovoza 2025. moguć je uz puni povrat sredstava.
- Za otkaz sudjelovanja od 17. kolovoza do 16. rujna 2025. povrat će biti umanjen za administracijsku naknadu koja iznosi 80 EUR po sudioniku.
- Za otkaz sudjelovanja od 17. rujna 2025. povrat iznosa kotizacije nije moguć.
OTKAZ SMJEŠTAJA:
- Otkaz smještaja do 16. kolovoza 2025. moguće je uz puni povrat sredstava.
- Otkaz smještaja od 17. kolovoza do 16. rujna 2025. je moguć, uz napomenu da će biti naplaćeni troškovi prvog noćenja.
- Za otkaz smještaja od 17. rujna 2025., u slučaju nedolaska u hotel, kasnijeg dolaska ili ranijeg odlaska, sudionik je dužan pokriti troškove cjelokupnog smještaja.
- U slučaju kasnijeg dolaska u hotel od planiranog (odnosi se na datum dolaska), potrebno je navedeno javiti hotelu ili organizatoru. U slučaju nejavljanja postoji mogućnost da će smještaj biti naplaćen, a neće više biti na raspolaganju.
Izmjene usluga, imena i faktura
Ljubazno vas molimo da poslanu ponudu / fakturu pregledate, jer će se sve eventualne izmjene imena, usluga i datuma u prijavi, odnosno ponudi / fakturi za Kongres, moći bez naplate izvršiti do 5 radnih dana od primitka iste.
Nakon 5 radnih dana, svaka izmjena naplaćuje se 10,00 € po promjeni radi daljnjih operativnih postupaka, stoga vas molimo za vašu punu pažnju i preciznost prilikom unosa podataka.
Plaćanje
Mogući načini plaćanja su bankovna doznaka i kreditna kartica.
Za uplate: broj predračuna pod „poziv na broj“.
Bankovne naknade su odgovornost uplatitelja te je platitelj dužan podmiriti sve bankovne naknade.
Korištenje osobnih podataka i snimljenih fotografija tijekom Kongresa.
Podaci prikupljeni putem prijave za sudjelovanje na Klinička farmacija 2025, od 16. do 18. listopad 2025. (dalje: Klinička farmacija) mogu se smatrati osobnim podacima te podlijegati zaštiti propisanoj Uredbom (EU) 2016/679 EU Parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. godine o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka), kao i Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka (NN 48/2018).
Osobni podaci zaprimljeni u prijavi na Klinička farmacija (dalje: Prijavnica) pohranjuju se na siguran način u bazi društva PENTA d.o.o., Zagreb, Izidora Kršnjavoga 25, OIB: 31375495391 (dalje: Penta). Prijavom svaki sudionik potvrđuje da se njegovi podaci smiju koristiti u svrhe organizacije Kongresa. U slučaju da sudionik u Prijavnici ne unesene zatražene osobne podatke, neće biti u mogućnosti izvršiti prijavu niti sudjelovati na Klinička farmacija.
Penta osobne podatke navedene u Prijavnici prikuplja, obrađuje i pohranjuje u ime Hrvatskog Farmaceutskog Društva, Zagreb, kao zajedničkih voditelja obrade osobnih podataka. Navedeni podaci će se prikupljati i obrađivati isključivo i samo u svrhu ostvarivanja prava i ispunjavanja obveza po osnovi Vaše prijave i sudjelovanja na Klinička farmacija te slanja računa za kotizaciju.
Nadalje, prijavom potvrđujete da ste upoznati s pravom da u svakom trenutku od Zajedničkih voditelja obrade, odnosno od svakog od njih možete zatražiti pristup Vašim osobnim podacima, ispravak ili brisanje Vaših osobnih podataka ili ograničavanje obrade, te pravo na prenosivost Vaših podataka.
Zajednički voditelji obrade i Penta kao izvršitelj obrade primjenjuju odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi Vaši osobni podaci bili sigurni i zaštićeni od neovlaštenog pristupa, zlouporabe, otkrivanja, gubitka ili uništenja. Zajednički voditelji obrade i Penta kao izvršitelj obrade štite Vašu privatnost i čuvaju povjerljivost Vaših osobnih podataka prikupljenih u skladu s Prijavnicom. Zajednički voditelji obrade neće Vaše osobne podatke prosljeđivati niti razmjenjivati s trećim osobama, niti koristiti u bilo koju drugu svrhu izuzev u svrhu navedenu u Prijavnici. Penta kao izvršitelj obrade Vaše osobne podatke prosljeđuje Ovlaštenim primateljima isključivo u svrhu ostvarivanja prava i obveza koja proizlaze iz Vašeg sudjelovanja na Klinička farmacija. Lista Ovlaštenih primatelja redovno će se ažurirati i objavljivat na zaštićenoj stranici penta-pco.com. Penta kao izvršitelj obrade Vaše osobne podatke pohranjuje, odnosno briše ili vraća Zajedničkim voditeljima obrade, u skladu s nalogom pojedinog voditelja obrade.
Kongres će biti fotografiran te plaćanjem kotizacije odobravate korištenje vaših fotografija u službene svrhe na službenih stranicama HFD-a i Kongresa.