PHARMACRO 2025 održat će se uživo, u hotelu Park Plaza Histria 4* u Puli, u periodu 15. – 17.05.2025.
Ljubazno Vas molimo da pažljivo pročitate niže navedeni tekst, kako bi bili upoznati sa svim informacijama i uvjetima sudjelovanja.
Mjesto održavanja
Pula, Istarska županija
Hotel
Smještaj tokom Konferencije je moguć u dva hotela koji se nalaze na 1km udaljenosti – HOTEL PARK PLAZA HISTRIA 4* i HOTEL PARK PLAZA ARENA 3*.
Dolazak i odlazak sudionika
Tehnički organizator PENTA PCO organizirat će prijevoz za sudionike Konferencije s polaskom autobusa i dokrcaja iz Zagreba, Varaždina, Karlovca, Osijeka, Slavonskog Broda, Dubrovnika, Splita, Zadra, Šibenika i Rijeke.
Više informacija možete pronaći OVDJE.
Za više informacija o vremenu i mjestu polaska ljubazno molimo da pratite web stranicu, naknadno će biti objavljena mjesto i vrijeme polaska autobusa.
NAPOMENA: Organizator zadržava pravo izmjene!
Akreditacija
Prilikom registracije svaki sudionik uz materijale dobiva akreditaciju koju treba nositi tijekom konferencije. Nazočnost radu konferencije neće biti moguća bez akreditacije.
Službeni jezik
Službeni jezik je hrvatski, bez simultanog prevođenja.
Osiguranje
Organizacijski odbor i tehnički organizator ne preuzimaju odgovornost za slučaj pretrpljenih ozljeda, gubitaka ili moguće štete za sudionike stručnog skupa u dolasku, za vrijeme trajanja i na povratku. Sudionici mogu dogovoriti i uplatiti putno zdravstveno osiguranje u agenciji Penta.
Važni datumi
| ROKOVI | |
|---|---|
| Rok za predaju sažetaka stručnih predavanja i sažetaka e-postera | 4. travnja 2025. |
| Obavijest autorima o prihvaćanju sažetka e-postera | 14. travnja 2025. |
| Rok za predaju oglasa i sažetaka sponzoriranih predavanja za digitalnu knjigu sažetaka | 18. travnja 2025. |
| Rok za predaju e-postera | 24. travnja 2025. |
| Rok za plaćanje kotizacije | 5. svibnja 2025. |
Otkazi sudjelovanja/usluga
Prijave (i eventualne naknadne promjene) za sve konferencijske usluge vrše se tehničkom organizatoru, dok se uplate za kotizacije sudionika vrše po dobivenoj ponudi na agenciju Penta d.o.o.
Tehnički organizator konferencije: PENTA d.o.o. – Izidora Kršnjavoga 25, 10000 Zagreb
E-mail: rh.bergaz-atnep@5202orcamrahp
Otkaz kotizacije
- Otkaz sudjelovanja do 07. travnja 2025. moguć je uz puni povrat sredstava.
- Za otkaz sudjelovanja od 08. travnja do 07. svibnja 2025. povrat će biti umanjen za administracijsku naknadu koja iznosi 80 EUR po sudioniku.
- Za otkaz sudjelovanja od 08. svibnja 2025. povrat iznosa kotizacije nije moguć.
Otkaz smještaja
- Otkaz smještaja do 07. travnja 2025. moguće je uz puni povrat sredstava.
- Otkaz smještaja od 08. travnja do 07. svibnja 2025. je moguć, uz napomenu da će biti naplaćeni troškovi prvog noćenja.
- Za otkaz smještaja od 08. svibnja 2025., u slučaju nedolaska u hotel, kasnijeg dolaska ili ranijeg odlaska, sudionik je dužan pokriti troškove cjelokupnog smještaja.
- U slučaju kasnijeg dolaska u hotel od planiranog (odnosi se na datum dolaska), potrebno je navedeno javiti hotelu ili organizatoru. U slučaju nejavljanja postoji mogućnost da će smještaj biti naplaćen, a neće više biti na raspolaganju.
Otkaz transfera
- Otkaz transfera do 07. travnja 2025. moguće je uz puni povrat sredstava.
- Za otkaz transfera od 08. travnja do 07. svibnja 2025. povrat će biti umanjen za administracijsku naknadu koja iznosi 50 EUR po sudioniku.
- Za otkaz transfera od 08. svibnja 2025., povrat iznosa transfera nije moguć.
Izmjene usluga, imena i faktura Ljubazno vas molimo da poslanu ponudu / fakturu pregledate, jer će se sve eventualne izmjene imena, usluga i datuma u prijavi, odnosno ponudi / fakturi za Konferenciju, moći bez naplate izvršiti do 5 radnih dana od primitka iste. Nakon 5 radnih dana, svaka izmjena naplaćuje se 10,00 € po promjeni radi daljnjih operativnih postupaka, stoga vas molimo za vašu punu pažnju i preciznost prilikom unosa podataka.
Plaćanje
Mogući način plaćanja je bankovna doznaka.
Za uplate putem banke: broj predračuna pod „poziv na broj“.
Bankovne naknade su odgovornost uplatitelja te je platitelj dužan podmiriti sve bankovne naknade.
Korištenje osobnih podataka i snimljenih fotografija tijekom Konferencije.
Podaci prikupljeni putem prijave za sudjelovanje na PHARMACRO 2025, od 15. do 17. svibnja 2025. (dalje: PHARMACRO2025) mogu se smatrati osobnim podacima te podlijegati zaštiti propisanoj Uredbom (EU) 2016/679 EU Parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. godine o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka), kao i Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka (NN 48/2018).
Osobni podaci zaprimljeni u prijavi na PHARMACRO2025 (dalje: Prijavnica) pohranjuju se na siguran način u bazi društva PENTA d.o.o., Zagreb, Izidora Kršnjavoga 25, OIB: 31375495391 (dalje: Penta). Prijavom svaki sudionik potvrđuje da se njegovi podaci smiju koristiti u svrhe organizacije Konferencije. U slučaju da sudionik u Prijavnici ne unesene zatražene osobne podatke, neće biti u mogućnosti izvršiti prijavu niti sudjelovati na PHARMACRO2025.
Penta osobne podatke navedene u Prijavnici prikuplja, obrađuje i pohranjuje u ime Hrvatskog Farmaceutskog Društva, Zagreb, kao zajedničkih voditelja obrade osobnih podataka. Navedeni podaci će se prikupljati i obrađivati isključivo i samo u svrhu ostvarivanja prava i ispunjavanja obveza po osnovi Vaše prijave i sudjelovanja na PHARMACRO2025 te slanja računa za kotizaciju.
Nadalje, prijavom potvrđujete da ste upoznati s pravom da u svakom trenutku od Zajedničkih voditelja obrade, odnosno od svakog od njih možete zatražiti pristup Vašim osobnim podacima, ispravak ili brisanje Vaših osobnih podataka ili ograničavanje obrade, te pravo na prenosivost Vaših podataka.
Zajednički voditelji obrade i Penta kao izvršitelj obrade primjenjuju odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi Vaši osobni podaci bili sigurni i zaštićeni od neovlaštenog pristupa, zlouporabe, otkrivanja, gubitka ili uništenja. Zajednički voditelji obrade i Penta kao izvršitelj obrade štite Vašu privatnost i čuvaju povjerljivost Vaših osobnih podataka prikupljenih u skladu s Prijavnicom. Zajednički voditelji obrade neće Vaše osobne podatke prosljeđivati niti razmjenjivati s trećim osobama, niti koristiti u bilo koju drugu svrhu izuzev u svrhu navedenu u Prijavnici. Penta kao izvršitelj obrade Vaše osobne podatke prosljeđuje Ovlaštenim primateljima isključivo u svrhu ostvarivanja prava i obveza koja proizlaze iz Vašeg sudjelovanja na PHARMACRO2025. Lista Ovlaštenih primatelja redovno će se ažurirati i objavljivat na zaštićenoj stranici penta-pco.com. Penta kao izvršitelj obrade Vaše osobne podatke pohranjuje, odnosno briše ili vraća Zajedničkim voditeljima obrade, u skladu s nalogom pojedinog voditelja obrade.
Konferencija će biti fotografirana te plaćanjem kotizacije odobravate korištenje vaših fotografija u službene svrhe na službenih stranicama HFD-a i Konferencije.